请教怎样核对两列相同数据,找出错误的数据?
我在工作中经常需要核对一些数据,我知道excel有一个“条件格式”可以把两个数据有差别的会做出标记,但是我要核对一整列的数据的时候要怎么操作啊?我使用过格式刷,不过不会用。求教高手。 问题点数:20、回复次数:7Top
1 楼yigepure(EXCELPX高级讲师兼技术部顾问)回复于 2004-05-02 16:59:05 得分 1
http://expert.csdn.net/Expert/topic/2880/2880574.xml?temp=.8877985
如有问题,可以发留言。Top
2 楼smartpigeon(笨小子)回复于 2004-05-03 09:54:34 得分 0
最简单的方法:如果是纯数字的话,新建一列,输入=C2-B2(比如说你要比较的数据列在第C列和第B列,从第二行开始),然后用自动填充功能把新建列拉满。最后选中所有的数据按新建列排序,这样比较容易发现不同之处。Top
3 楼wwhxp()回复于 2004-05-03 10:20:03 得分 10
1:选中要比较的列中的任意单元格,格式->条件格式->在弹出对话框中->单元格数值->不等于->按中第三格带红色箭头的小方格弹出对话框->选中被比较的单元格->按回红色箭头的小方格->把位置中的固定符号$去掉->点击格式按钮->在弹出的颜色对话框中选定自认为醒目的颜色->按确定退出。
2:选中刚才设置好格式的单元格,点中格式刷按钮,然后选中相同列其它单元格,选中时按住左键不要松手,OK结束。
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4 楼smartpigeon(笨小子)回复于 2004-05-03 10:45:28 得分 8
如果你的两列数据不是纯数字,或者说是你的两列数相同行上的数据不一样的话,可以采用下面的方法(利用条件格式)来做:
A B
12 1
1 2
2 3
4 4
3 2
2 6
3 11
比如说你要核对上面两列数据(可以是文本)
选中A1单元格:打开“格式->条件格式”,在条件1的下拉菜单中选择“公式”
在右侧出现的输入框中输入:=MOD(COUNTIF($A$1:$B$7,A1),2)=1,然后单击下面的“格式”按钮,比如说在颜色上选择“红色”。单击确定,返回到excel。
选中所有的你想比较数据的两列(例中是选中A1:B7),注意一定要选中有A1,也就是你刚才编辑过条件格式的单元格,打开“格式->条件格式”然后点确定就可以了。
这样,你的两列数据中所有的出现奇数次的单元格中的数据就变成了红色。
说明:1、COUNTIF($A$1:$B$7,A1)这个函数返回一个在数据范围内和A1中内容相同的单元格的个数;
2、mod(n1,2)函数返n1/2的余数,在这里主要控制那些单数个的单元格;
3、=MOD(COUNTIF($A$1:$B$7,A1),2)=1判断一下逻辑值,如果为真,则执行格式;
4、注意你的数据范围,这里我的数据范围是A1:B7。
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5 楼smartpigeon(笨小子)回复于 2004-05-03 10:50:06 得分 1
wwhxp()的方法适用于要比较的两个单元格已经确定的时候,如果数据较多,并且两列数据的排序方法不同时,不太实用;另外,条件格式用格式刷好象是没有作用的。
不到之处,请高手指点。Top
6 楼wwhxp()回复于 2004-05-03 17:04:44 得分 0
“另外,条件格式用格式刷好象是没有作用的。”我在win2000下使用格式刷试过没有问题呀。Top
7 楼wwhxp()回复于 2004-05-03 17:05:41 得分 0
“另外,条件格式用格式刷好象是没有作用的。”我在office2000下使用格式刷可以用,没有问题呀。Top




