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办公自动化系统优势
一、产品在设计阶段，为保证完全满足在不同的操作系统和不同的数据库系统中无需进行二次开发，做了大量的基础工作，具体表现如下：
产品采用J2EE体系进行设计开发，为跨平台应用奠定基础；
数据库设计过程中只采用标准的三种数据类型（整形、字符型和长字符型）；
数据库设计过程中不运用存储过程；
产品开发不依赖于某种操作系统，保证用户在客户端不需安装任何其它插件或应用系统；
通过JAVA语言实现数据库相关功能的大批方法，保证对数据库类型无依赖性；
二、产品在开发阶段，为保证能够与同类产品有较大的优势，不急功近利，扎实工作，系统开发阶段花费了两年多的时间，并最终开发成功，与同类产品比较，具体优势体现如下：
先进的体系架构，只需在服务器安装一次，产品升级和维护也只需通过服务器来进行，可节省客户应用本系统的建设成本，可缩短系统的实施周期和培训周期；
高度的安全性，首先对数据采用RSA加密算法进行加密处理，系统管理员只能够回收用户的密钥，而不能修改用户的密钥信息，从技术管理角度堵死安全隐患；第二、引入电子签名机制，保证每个用户在系统中的任何操作都是安全有效的，同时用户的每一个动作都具有现实的责任意义，是不可抵赖的；第三、采用二维权限设置思想，每个用户的权限由动作和动作的有效范围两维来设定，可满足任何有严格权限控制的机关和单位的具体应用；
独具特色的图形化工作流自定义系统，工作流自定义系统是整个电子政务系统基础平台，管理工作人员只需通过点击或拖拉鼠标就可完成对工作流程的定义，定义好的工作流程包含公文或其它事务的每一步处理细节，并可跟踪单一事务的处理状态，通过督办催办体制完善管理，提高工作效率；
基于JAVA MAIL技术的邮件系统，在系统内的任何用户均可实现收发内（单位内）外部（Internet）邮件，可解决传统的办公系统与邮件系统（特别是Internet邮件系统）分离的局面，从管理和应用两方面均具有重要的节约投资和易维护的意义；
用户完全可自定义的报表系统，政务处理过程中会存在大量的报表和表格，产品中的自定义报表系统可根据机关单位业务的变化设计所需的报表，而不需要重新去进行开发；
极具实用价值的文档管理，文档管理可实现对单一文件或文件夹指定相关的共享范围（可按部门或个人进行设置），解决了在Windows操作系统中文件共享一不能共享单一文件，二不能设置共享范围（主要是与部门或个人相关）的突出问题；
三、产品开发阶段结束后，进行了严格的系统测试，并完成产品化工作，具体表现如下：
在美国SUN公司的12CPU小型机上进行系统负载均衡评估测试，系统运行参数完全达到了SUN公司JAVA应用程序的评测标准；
经过一年多来的不断完善，目前系统运行过程中的出错率极低，系统运行稳定；
产品相关文档（产品安装手册、产品使用手册、系统管理员手册、工作流自定义系统使用手册）齐全，产品安装方便容易，产品化程度已经达到一个较为成熟的高度；
通过多处政府和国有大型企业应用本系统后的情况来看，目前系统已达到了完全依托自主知识产权，在同类产品中独领风骚的高度。
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