向大树学习目标分解----《小强升职记》
建安 2010-01-05 12:56:56 向大树学习目标分解
我们应该向大树学习任务分解。咱俩一起先把你‘成为项目主管’的目标转化为计划吧,转化的过程分为树根、树干、树枝、树杈。其他目标也可以参照这个方法进行。
树根1:写出你的目标
我的目标是
成为项目主管
为了增加对你潜意识的刺激,我建议你将你的目标用记号笔写在卡片上,放在醒目的位置,也可以配以图片,比如,如果你的目标是1年内购买一辆宝马汽车,那你可以按照你想要的排量、型号等找到这样一幅图片或是一个模型,和你的目标卡片摆放在一起,这就是所谓的‘让目标形象化’。
树根2:为什么要达成此目标?
我要达成此目标是因为
1 我需要拿到更高的薪水来提高生活质量
2 完成目标将是对我这些年努力工作的一种肯定
3 我喜欢更有创造力的工作岗位
4 我要让同事对我刮目相看
5 我要完成从技术到管理的转变
“将你最重要的理由写在最前面,遇到挫折想要放弃目标的时候,你可以看看当初写下的这些理由现在是否依然存在。如果你已经没有了达成目标的理由,那你完全可以放弃这个目标,节省下大量的时间;如果这些理由仍然存在,你仍然很想通过达成目标来完成这些心愿的话,你需要调整一下方法,或者修正一下目标。”
树根3:我为什么可以达成此目标?
我能达成此目标是因为
1 我想当项目主管的意愿非常强烈
2 老总和上司对我的工作能力都很认可
3 家人和朋友都非常支持
4 我已经在读MBA,具备一定的管理经验
5 平时与同事和上级部门的关系都还不错
“想要达到目标首先得说服自己:我一定可以达到这个目标。如果写不出可以达成目标的理由或者只能勉强写出1—2条的话,那你将来实现这个目标时一定会有很多阻力。”
树根4:哪些个人、团体、组织对我达成这个目标有帮助?
对我达成这个目标有帮助的人或其他
1 王总:他对我的了解和认可,是达成此目标的关键
2 MBA:它将调整我的知识结构,增加我对管理方面的了解
3 上级主管老付:他身上有我最需要的经验和技巧
4 大客户:可以成倍提升业绩,增加自己在公司的重要性
5 朋友:可以为我的计划和目标提供宝贵建议
“没有人的成功是靠自己一个人完成的,‘社会’这个环境本身就决定了我们必须要相互依靠,相互帮助。当你写下谁可能对你达成这个目标有帮助的时候,你就会主动去吸取周围的人脉、社交、资源,而这些,都将是你的财富。”
树根5:这个目标要在多长时间内完成?
这个目标要在多长时间内完成
2年内完成
“我们设置一个过长或者过短的目标都是没有意义的。目标时限过长,遇到的不可知因素太多。建议将一个很大的目标分解成一个个小目标,然后再对这些小目标进行分解和实现。如果目标时限比较短,比如一周,那就没有这个必要搬出‘大树分解法’了。‘大树分解法’适合于长于1年,短于5年的中长期目标。我们应该学会使用最高效的手段解决自己的问题。”
树干:写下实现目标的计划步骤
序号 步骤简述 是否完成
1 处理好和同事、主管部门、老总的关系
2 完成MBA学业
3 提升自己的技术水平
4 储备管理相关知识
“这个计划步骤里有一些是随时都应该做的事情,比如说:‘处理好和同事、主管部门、老总的关系’,还有一些是在固定时间内完成的,比如‘完成MBA学业’,这些你可以先不做到我们的‘月目标计划表’里,但是那些属于战略和规划性质的计划步骤一定要进行细化,比如‘储备管理相关知识’,还有‘提升自己的技术水平’。”
树枝:在月目标计划表里写下打算如何完成计划步骤
步骤序号 月份 计划内容 是否完成
3 2008年8月—9月 Linux技术入门
2008年10月—11月 学会在Linux下建立各种服务器
2008年12月 学习在Linux下的编程技术
2009年1月—2月 参加Oracle培训
2009年3月 考取Oracle认证
2009年4月—5月 参加思科培训
2009年6月 考取思科认证
2009年7月—8月 巩固学过的知识,做好知识整理
4 2009年9月 学习人力资源管理
2009年10月 学习项目质量管理
2009年11月 学习项目风险管理
2009年12月 项目集成管理
2010年1月 项目时间管理
2010年2月—3月 参加PMP培训
2010年4月 考取PMP认证
树杈:将月计划中的内容细化到每一周,这里以“Linux技术入门”为例。
时间 计划内容 是否完成
Linux技术入门 08年8月第一周 购买《Linux宝典》进行学习
08年8月第二周
08年8月第三周
08年8月第四周 为自己的机器安装双系统
08年9月第一周 在Linux操作系统下进行实际操作
08年9月第二周 寻找并安装Linux下办公替代软件
08年9月第三周 尝试使用Linux系统完成日常工作
08年9月第四周 整理学习笔记
“我再给你讲讲利用这些表格将目标转化为计划的步骤:
1. 将‘树根’写在一张质量比较好的卡片上,或者写在记事本的第一页,总之,我希望你能将‘树根’保留到目标达成以后。
2. 将‘树干’写在‘树根’靠下的位置,完成一个步骤的时候,你需要在‘是否完成’那里打勾。
3. 将‘树枝’写在一张A4纸上,放在你的抽屉里,这张纸会相对比较频繁地被使用,最好在完成‘树干’后的一周内,做好‘树枝’计划。
4. 在每个月的最后一天,对照着下个月的计划,将‘树杈’的内容写在一张纸片上,固定到你抬眼所及的位置。
5. ‘树杈’的计划完成之后,打勾;‘树枝’上的所有‘树杈’都完成之后,在‘树枝’上打勾;‘树枝’的所有内容完成之后,在‘树干’上打勾。
6. 任何一个‘树杈’的计划没有完成,都应该重新审视整个计划。
小强,我强烈建议你找一个下午的时间将你的目标按照上面的方法转换成可执行的计划,说不定不到两年,我这个位置就是你的了,呵呵。当然,谋事在人,成事在天,时刻记住,即使你做了最好的准备,也不一定能得到最想要的结果。”老付边说边在纸上画了一下。
? 设定了不可达成的目标
? 没有将目标分解为计划
? 放任偶尔的失败
? 没有写下来
? 没有及时修正目标